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Sistema Plante: gerenciamento de alunos, notas e feedback gerencial para a direção escolar

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Sistema Plante

O Colégio Plante, em Paraty, RJ, é uma das maiores instituições de ensino da cidade, com mais de 500 alunos regularmente matriculados, oferece o Sistema Anglo de Ensino. Em parceria com o CNA e com a Anhanguera Educacional, é uma das organizações educacionais mais procuradas pelo seu nível excepcional de qualidade.

A Ballak Consultoria oferece toda a assessoria em T.I., desenvolvendo seu mais novo sistema de gerenciamento de alunos, notas e habilita a direção a ter completo controle sobre dados tabulados sobre todas as atividades dos seus professores e discentes.

O sistema foi desenvolvido no fim de 2016, utiliza linguagem PHP e banco MySQL.

Os pontos observados foram:

  • gastos excessivos com papel e tinta: a escola, antes, tinha de imprimir os dados tabulados feitos em Excel para os alunos, tendo um gasto exorbitante com litros de tinta para impressões e resmas infinitas.
  • mão-de-obra extra para uma tarefa “relativamente simples” (o que não era): o processo lento para tabulação das notas consumia mão-de-obra externa e interna e demorava muito para ser terminado.
  • uso de software inadequado: o Excel (planilha) era utilizado para o gerenciamento de notas e resultados para tomada de decisão, tornando o processo maçante, dispendioso e demorado.

Resultados:

  • rapidez: os professores ministram suas notas de forma remota, pelo sistema.
  • boletins online: os alunos de 5º ano do fundamental até o 3º do ensino médio, através de senhas, podem imprimir seus resultados diretamente de suas casas, podendo acessar os boletins sempre no fim de cada bimestre.
  • gestão de desempenho: com os dados de notas bimestrais e instrumentos, o sistema produz números e gráficos de desempenho com eficiência. Há ainda a análise de performance anual de cada aluno.
  • facilidade de manutenção: a secretaria conta com um robusto sistema de inserção, exclusão e alteração de dados, através de uma interface amigável e simples.
  • economia excepcional de papel e mão-de-obra.
  • economia de tempo.

O sistema ainda conta com backup e com a manutenção perene.


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